Gestió de personal. Administració

Activitat

Administració i gestió del personal propi de BASE

Base jurídica

Obligació legal: Estatut bàsic de l'empleat públic aprovat per RDL 5/2015, de 30 d'octubre.

Model de document amb la clàusula informativa o consentiment informat

No es recullen dades en formularis

Base jurídica per a categories especials de dades

Tractament necessari per complir obligacions i per exercir els drets específics del responsable del tractament o l'interessat, en l'àmbit del dret laboral i de la seguretat i la protecció social:

• Antecedents Penals

Tractament necessari per a finalitats de medicina preventiva o laboral d'avaluació de la capacitat laboral del treballador, de diagnòstic mèdic, de prestació d'assistència o de tractament de tipus sanitari o social, o de gestió dels sistemes i els serveis d'assistència sanitària i social.

• Certificats mèdics de salut
• Certificats de Minusvàlua

Model de document amb la clàusula informativa o consentiment informat per a categories especials de dades

No procedeix

Finalitat de l’activitat del tractament

Gestió dels treballadors públics i la seva relació administrativa i laboral amb BASE

Elaboració de perfils que afecten a la privacitat

No

Categories dels interessats

a) Empleats

Tractament de dades de col·lectius vulnerables

No

Categories de dades

• De caràcter identificatiu
• Característiques personals
• Categories especials de dades
• Circumstàncies socials
• Detalls d'ocupació professional
• Acadèmiques o professionals
• Econòmiques, financeres i d'assegurances
• Transaccions de bens i serveis

Destinataris de les cessions

• Q4369009H: SS per Alta , baixa i comunicacions de IT, AT, AP
• A-60917978: AXA Companyia d'assegurances de vehicles
• G-43941442: ACTIVAMUTUA

Transferències internacionals

No

Unitat administrativa responsable

Departament de RRHH i Qualitat

Descripció de les dades tractades

1. De caràcter identificatiu:
   • DNI
   • Nom i cognoms
   • Adreça postal i electrònica
   • Telèfon
   • Signatura manuscrita
2. Característiques personals:
   • Estat civil
   • Lloc de naixement
   • Dades familiars
   • Nacionalitat
   • Edat
   • Sexe
   • Nacionalitat
3. Categories especials de dades:
   • Afiliació sindical
   • Condemnes o infraccions penals
   • Discapacitats físiques o intel·lectuals
4. Circumstàncies socials:
   • Llicències, permisos i autoritzacions
   • Allotjament o habitatge
5. Detalls d'ocupació professional:
   • Cos, escala, categoria, grau
   • Lloc de treball
   • Historial laboral
   • Dades no econòmiques de nòmina
6. Acadèmiques o professionals:
   • Formació i titulacions
   • Experiència professional
   • Col·legiació professional
7. Econòmiques, financeres i d'assegurances:
   • Ingressos, rendes
   • Dades bancàries
   • Assegurances
   • Dades de nòmina
   • Impostos i deduccions
8. Transaccions de bens i serveis:  Compensacions i indemnitzacions

Descripció del tractament

Gestió del personal propi.

Període de conservació de les dades

8/Sol·licitud de llicència o permís del personal al servei de l'Administració pública. Destrucció total un cop s'hagin complert els terminis legals per a cada tipus de llicència o permís.
18/Baixa i alta per incapacitat laboral transitòria (ILT). Destrucció total. Termini: cinc anys des de la finalització de la situació d'ILT.
19/Relacions d'indisposats, fulls d'incidències. Destrucció total. Termini: un any des de l'acabament de l'any natural en què s'han produït.
80/Expedients de personal al servei de l'administració pública. Conservació permanent.

Identificació de la procedència

• Del mateix interessat o el seu representant legal
• D'administracions públiques

Identificació del procediment de recollida

• Formularis
• Transmissió electrònica

Mesures de seguretat aplicades

Les corresponents al que determina l'ENS

Controls

No

Observacions

No hi ha observacions

Encarregats del tractament

• YNTEGRA2

Co-responsable del tractament

• P4300000I Diputació de Tarragona

Data d’inici del Registre d’activitat

11/02/2019

Data de la darrera modificació del Registre d’activitat

21/10/2019

Avaluació d’impacte

No es realitza l'Avaluació d'mpacte per que s'estima que, d'acord amb les Directrius sobre l'avaluació d'impacte relativa a la protecció de dades (AIPD) del Grup "Protecció de dades" de l'article 29, el tractament no comporta probablement un alt risc per als drets i les llibertats dels individus

Tornar a Tractaments