Gestión de personal. Administración

Actividad

Administración y gestión del personal propio de BASE

Base jurídica

Obligación legal: Estatuto básico del empleado público aprobado por RDL 5/2015, de 30 de octubre.

Modelo de documento con la cláusula informativa o consentimiento informado

No se recogen datos en formularios

Base jurídica, si se tratan categorías especiales de datos

Tratamiento necesario para cumplir obligaciones y para ejercer los derechos específicos del responsable del tratamiento o el interesado, en el ámbitos del derecho laboral y de la seguridad y la protección social:

• Antecedentes Penales

Tratamiento necesario para finalidades de medicina preventiva o laboral de evaluación de la capacidad laboral del trabajador, de diagnóstico médico, de prestación de asistencia o de tratamiento de tipo sanitario o social, o de gestión de los sistemas y los servicios de asistencia sanitaria y social.

• Certificados médicos de salud
• Certificados de minusvalía

Modelo de documento con la cláusula informativa o consentimiento informado, si se tratan categorías especiales de datos

No procede

Finalidad de la actividad del tratamiento

Gestión de los trabajadores públicos y su relación administrativa y laboral con BASE

Elaboración de perfiles que afectan a la privacidad

No

Categorías de los interesados

a)    Empleados

Tratamiento de datos de colectivos vulnerables

No

Categorías de datos

• De carácter identificativo.
• Características personales.
• Categorías especiales de datos.
• Circunstancias sociales.
• Detalles de ocupación profesional.
• Académicas o profesionales.
• Económicas, financieras y de seguros.
• Transacciones de bienes y servicios.

Destinatarios de las cesiones

1. Q4369009H: SS para Alta, baja y comunicaciones de IT, AT, AP
2. A-60917978: AXA Compañía de seguros de vehículos
3. G-43941442: ACTIVAMUTUA

Transferencias internacionales

No

Unidad administrativa responsable

Departamento de RRHH y Calidad

Descripción de los datos tratados

1. De carácter identificativo:
   • DNI
   • Nombre y apellidos
   • Dirección postal y electrónica
   • Teléfono
   • Firma manuscrita
2. Características personales:
   • Estado civil
   • Lugar de nacimiento
   • Datos familiares
   • Nacionalidad
   • Edad
   • Sexo
3. Categorías especiales de datos:
   • Afiliación sindical
   • Condenas o infracciones penales
   • Discapacidades físicas o intelectuales
4. Circunstancias sociales:
   • Licencias, permisos y autorizaciones
   • Alojamiento o vivienda
5. Detalles de ocupación profesional:
   • Cuerpo, escala, categoría, grado
   • Puesto de trabajo
   • Historial laboral
   • Datos no económicos de nómina
6. Académicas o profesionales:
   • Formación y titulaciones
   • Experiencia profesional
   • Colegiación profesional
7. Económicas, financieras y de seguros:
   • Ingresos, rentas
   • Datos bancarios
   • Seguros
   • Datos de nómina
   • Impuestos y deducciones
8. Transacciones de bienes y servicios:  Compensaciones y indemnizaciones

Descripción del tratamiento

Gestión del personal propio.

Periodo de conservación de los datos

8/Solicitud de licencia o permiso del personal al servicio de la Administración pública. Destrucción total una vez se hayan cumplido los plazos legales para cada tipo de licencia o permiso.
18/Baja y alta por incapacidad laboral transitoria (ILT). Destrucción total. Plazo: cinco años desde la finalización de la situación de ILT.
19/Relaciones de indispuestos, hojas de incidencias. Destrucción total. Plazo: un año desde el final del año natural en que se han producido.
80/Expedientes de personal al servicio de la administración pública. Conservación permanente.

Identificación de la procedencia

• Del propio interesado o su representante legal.
• De administraciones públicas.

Identificación del procedimiento de recogida

• Formularios
• Transmisión electrónica

Medidas de seguridad aplicadas

Las correspondientes a lo que determina el ENTE

Controles

No

Observaciones

No hay observaciones

Encargados del tratamiento

• YNTEGRA2

Corresponsable del tratamiento

• P4300000I Diputació de Tarragona

Fecha de inicio del Registro de actividad

11/02/2019

Fecha de la última modificación del Registro de actividad

21/10/2019

Evaluación de impacto

No se realiza la Evaluación de impacto porque se estima que, de acuerdo con las Directrices sobre la evaluación de impacto relativa a la protección de datos (EIPD) del Grupo "Protección de datos" del artículo 29, el tratamiento no conlleva probablemente un alto riesgo para los derechos y las libertades de las personas

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